Datenschutzerklärung
01 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie auf allen unter tobidolgener.com präsentierten Leistungsbereichen – Training & Speaking, Coaching und AI Automation – ist:
Pathfinders Berlin e.K.Learning and Development Coaching
Inhaber: Tobias Frank Dolgener
Akazienstraße 3A, 10823 Berlin
Handelsregister Berlin-Charlottenburg, HRA 60380 B
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
E-Mail: tobias@pathfinders.berlin
02 Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
03 Hosting
Diese Website wird über Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: netlify.com/privacy
04 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:
- Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Telefonnummer (optional)
- Gewünschter Leistungsbereich (Pflichtfeld)
- Freitextnachricht (Pflichtfeld)
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme durch uns.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange die Bearbeitung Ihrer Anfrage dies erfordert, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Dienstleister: Formulareingaben werden über Netlify, Inc. (512 2nd Street, San Francisco, CA 94107, USA) übermittelt. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Weiterleitung der Anfragen erfolgt über Google Workspace. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Wie wir E-Mails bearbeiten, die Sie uns schreiben, beschreiben unsere Datenschutzhinweise zur geschäftlichen Kommunikation und E-Mail-Verarbeitung.
05 Terminbuchung per Chat
Für die Vereinbarung von Terminen stellen wir auf unserer Website einen Chat-Assistenten zur Verfügung.
Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Besprechungsterminen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie ggf. freiwillige Angaben zu Ihrem Anliegen) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung). Die im Chat getätigten Nachrichten werten wir ausschließlich zur Terminfindung aus.
Empfänger und eingesetzte Dienstleister
Um diese Funktion bereitzustellen, setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, die strikt weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind:
- Frontend-Auslieferung: Netlify, Inc. (USA)
- Server-Hosting: Hetzner Online GmbH (Standort: Falkenstein, Deutschland)
- KI-Textanalyse: Zur Auswertung Ihres Terminwunsches im Chat nutzen wir die KI-Technologie von Anthropic (Anthropic Ireland Limited / USA). Die KI kommuniziert nicht direkt mit Ihnen, sondern liest lediglich die Terminwünsche aus dem Chat aus.
- Kalender & Einladungen: Google Ireland Ltd. (Google Workspace). Hierüber erfolgt der Kalendereintrag und der Versand der Einladung inklusive Videolink.
Soweit Daten in die USA übertragen werden (Netlify, Anthropic, Google), stützen wir dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF) bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Ihre Chat-Nachrichten und Sitzungsdaten werden lediglich im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet und nach einer Stunde automatisch und restlos gelöscht. Es erfolgt keine Speicherung des Chatverlaufs in einer Datenbank. Lediglich der finale Kalendereintrag (Name, E-Mail, Termin, Anliegen) bleibt in unserem System gespeichert, solange dies für die vertragliche Beziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
06 Eingesetzte Tools und Auftragsverarbeiter
Zur technischen Umsetzung setzen wir folgende Dienstleister ein:
-
Google Workspace (Google Ireland Limited) – Verarbeitung von E-Mails und Formulardaten.
policies.google.com/privacy
Mit allen genannten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
07 Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies zur fehlerfreien Bereitstellung der Website. Analyse- oder Tracking-Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
08 Social Media
Diese Website enthält Links zu sozialen Netzwerken. Beim Anklicken eines Links wird eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf die dort erfolgende Datenverarbeitung. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
-
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland)
linkedin.com/legal/privacy-policy -
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
privacycenter.instagram.com/policy -
TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland)
tiktok.com – Datenschutzerklärung -
Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
facebook.com/privacy/policy -
YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
policies.google.com/privacy
Beim Klick auf einen dieser Links verlassen Sie unsere Website. Es wird eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Browserdaten übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung. Wir weisen darauf hin, dass dabei personenbezogene Daten in die USA oder andere Drittstaaten übertragen werden können. Die Übertragung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
08a WhatsApp
Diese Website bietet die Möglichkeit, per WhatsApp Kontakt aufzunehmen. WhatsApp wird betrieben von Meta Platforms Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA) bzw. für Nutzer in der EU von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).
Beim Öffnen des WhatsApp-Links werden Daten – darunter Ihre IP-Adresse und Ihre Telefonnummer – an Meta übermittelt. Die Kommunikation über WhatsApp unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Meta.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Anklicken des Links).
Weitere Informationen: whatsapp.com/legal/privacy-policy
09 Datenweitergabe in Drittstaaten
Einige der eingesetzten Tools übertragen Daten in die USA oder andere Drittstaaten. In diesen Ländern kann kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden. Die Übertragung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
10 Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
11 SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am https:// in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.
12 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: tobias@pathfinders.berlin
13 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:
14 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht angeforderter Werbung wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Bei unverlangter Zusendung von Werbeinformationen behalten wir uns rechtliche Schritte vor.